Cuidar da contabilidade empresarial, cumprindo a legislação e os regulamentos, é essencial para o sucesso do negócio. Isso independe do tamanho ou setor da empresa, já que é uma etapa imprescindível para obter uma gestão financeira de qualidade.
Nesse contexto, existe um termo que todo empresário e equipe financeira deve conhecer: o compliance contábil. Afinal, mais que manter as finanças da empresa em ordem, é essencial garantir que o gerenciamento seja transparente, padronizado e de acordo com a lei.
Por isso, entender o conceito de compliance contábil, quais as suas vantagens e, principalmente, como implementá-lo, é fundamental.
Saiba mais sobre este assunto ao continuar a leitura!
O que é compliance contábil e para que serve?
Para compreender o conceito de compliance contábil, é interessante conhecer, primeiro, a origem dessa palavra. “Compliance” é um termo proveniente do verbo em inglês “to comply”, que significa “concordar”, “consentir”, “obedecer”.
No universo dos negócios, o compliance contábil consiste em um conjunto de diretrizes, políticas ou disciplinas definidas sobre a contabilidade de uma empresa. O objetivo dele é cumprir as normas da legislação e evitar problemas contábeis, fiscais e tributários.
Além disso, o compliance visa garantir a segurança e a transparência dos processos relacionados à área de contabilidade. Para tanto, ele é estruturado com base em três pilares. São eles:
Gestão de riscos
Todo negócio está sujeito a enfrentar dificuldades no caminho. Logo, o primeiro pilar do compliance contábil se relaciona à gestão de riscos. Por meio dela, é possível identificar eventuais obstáculos e situações que podem ser adversas para a contabilidade da empresa.
Depois, é necessário administrar e lidar com essas questões para que elas não se tornem de fato um problema. Do ponto de vista contábil, essa etapa pode incluir a identificação de possíveis inconsistências em dados e documentos e a mitigação de eventuais consequências
Governa corporativa
O segundo pilar do compliance contábil está ligado à governança corporativa. Isso porque a gestão precisa ser sempre ética, estratégica e transparente. Assim, é preciso definir e utilizar um conjunto de boas práticas, políticas e regras para lidar com o cotidiano do negócio.
A governança também envolve a definição e a criação de canais de comunicação com transparência. Desse modo, a ideia é que a empresa atue de maneira consistente e alinhada.
Gestão de processos
Por fim, o terceiro pilar refere-se à gestão de processos. Afinal, é necessário estabelecer procedimentos e rotinas que foquem na eficiência, qualidade e conformidade com as regulamentações.
O objetivo nessa tarefa é criar mecanismos de otimização das rotinas contábeis, sempre prezando pela clareza das informações.
Qual a importância do compliance na contabilidade?
Agora que você já conferiu o que é compliance contábil e para que ele serve, vale a pena entender qual a sua importância. Um programa de compliance existe para que empresas criem mecanismos que ajudem a evitar a prática de atos ilícitos, como corrupção ou fraude.
No caso específico do compliance contábil, ele existe para evitar que essas situações ocorram sobre os processos da contabilidade da empresa. Com ele, é possível garantir que a empresa cumpra suas obrigações conforme o esperado, além de evitar desde multas e sanções a problemas de imagem.
Quais as vantagens de adotar essa prática?
Até aqui, você descobriu o que é compliance contábil e qual a sua importância. Agora, vale a pena se aprofundar sobre as vantagens que essa prática pode oferecer.
Confira quais podem ser os benefícios!
Melhora a eficiência operacional
Com o compliance contábil, os processos internos ficam mais organizados, estruturados e em consonância com os padrões aplicados no mercado. Isso ajuda a evitar erros e retrabalhos, além de trazer mais confiabilidade para as informações
Dessa forma, é possível constatar uma melhora na eficiência operacional, já que todo o negócio pode se tornar mais produtivo.
Ajuda a identificar riscos
Conforme você conferiu, a gestão de riscos é uma atividade essencial quando o assunto é compliance contábil. Assim, a empresa consegue identificar ameaças e problemas de modo a desenvolver ações para evitá-las ou diminuir seus impactos.
Por meio desse recurso, há como criar políticas de prevenção e, consequentemente, evitar irregularidades, multas e outros problemas que podem dificultar ou impedir a continuidade do negócio.
Reduz as chances de fraudes
Casos de fraudes, além de serem prejudiciais para o patrimônio de uma organização, podem comprometer a imagem da empresa. Ademais, essas situações podem resultar em penalidades, prisões e até escândalos noticiados pela mídia.
Por isso, outra vantagem do compliance contábil refere-se à redução nas chances de fraudes. Afinal, a gestão passa a ser mais transparente e eficaz. Assim, qualquer situação antiética e suspeita pode ser identificada e resolvida com maior facilidade.
Contribui para a segurança da informação
Outra vantagem do compliance contábil é que ele contribui para a segurança da informação. A partir desse recurso, há uma maior organização e proteção dos dados, além de um manuseio mais inteligente dos registros.
Esse benefício é importante porque evita que a empresa encare problemas por descumprir a legislação de dados. Essa questão também ajuda a evitar o vazamento de informações estratégicas para a concorrência.
Gera mais credibilidade para o negócio
Por fim, uma companhia com compliance contábil tende a trabalhar corretamente e evitar irregularidades e problemas com a lei. Logo, a sua imagem é mais positiva, tendo mais credibilidade perante as autoridades, o mercado e o público.
É por isso que empreendimentos que investem em compliance são mais bem vistos pelo mercado. Na prática, isso pode ser utilizado como um diferencial competitivo e, até mesmo, ajudar a atrair investidores.
Como implementar o compliance contábil nas empresas?
É por isso que empreendimentos que investem em compliance são mais bem vistos pelo mercado. Na prática, isso pode ser utilizado como um diferencial competitivo e, até mesmo, ajudar a atrair investidores.
