O orçamento incremental é um método desenvolvido para ajudar a manter o bom andamento do negócio e cuidar das finanças da empresa. Por meio dele, é possível simular cenários e antecipar custos para a companhia conseguir atingir os seus objetivos.
Ao contrário de outras técnicas, esse tipo de orçamento é mais rápido e simples de realizar. Por essa razão, vale a pena entender como ele funciona e qual é a sua aplicação na rotina das empresas.
Quer aprender mais sobre o assunto? Então acompanhe a leitura e descubra o que é orçamento incremental!
O que é orçamento incremental?
O orçamento incremental é uma metodologia de planejamento financeiro utilizada por empresas. O seu objetivo é determinar as despesas e a alocação de recursos para um período específico, geralmente um ano fiscal.
A ideia desse método é que boa parte das despesas de uma empresa tende a permanecer estável ou sofrer variações previsíveis de um ano para o outro. Logo, em vez de iniciar o processo de elaboração de um novo orçamento, as companhias adotam o orçamento do ano anterior como base inicial.
Nesse sentido, esse tipo de orçamento é mais rápido de realizar. Portanto, ele é uma alternativa ao orçamento base zero, por exemplo.
Como funciona o orçamento incremental?
Você viu que o orçamento incremental utiliza o orçamento empresarial do ano anterior. Nesse processo, as mudanças realizadas costumam ser ajustes pequenos, seja para aumentar ou diminuir os valores em relação aos números do período anterior.
Esses ajustes são baseados em previsões de crescimento, inflação, mudanças nos custos operacionais e outras variáveis econômicas relevantes para a empresa. Uma característica desse orçamento é a sua simplicidade e rapidez na criação do documento.
Ao contrário de métodos mais complexos, que exigem uma reavaliação completa de todas as despesas e receitas, ele foca principalmente em ajustes. Isso facilita o processo de planejamento financeiro por reduzir a carga administrativa e possibilitar uma implementação mais ágil das metas.
No entanto, é importante ressaltar que o orçamento incremental tem algumas limitações. Por se basear no histórico e no desempenho passado da companhia, ele pode não ser tão flexível para se adaptar a mudanças abruptas no ambiente de negócios.
Alguns exemplos incluem novas tecnologias, mudanças regulatórias, alterações no comportamento do consumidor, entre outros fatores externos.
Quais são as vantagens do orçamento incremental?
Após entender o funcionamento do orçamento incremental, vale saber quais são as suas vantagens para a rotina financeira das empresas.
Confira com mais detalhes, a seguir!
Facilidade e simplicidade
Uma das vantagens do orçamento incremental é a sua facilidade e simplicidade. Isso porque é possível utilizar o orçamento básico do ano anterior, reduzindo o esforço necessário para a sua elaboração.
Assim, o processo orçamentário é realizado de maneira mais rápida, liberando recursos para outras análises e estratégias financeiras. Além disso, ao utilizar dados históricos consolidados, a equipe pode fazer projeções e tomar decisões futuras. Esse processo garante uma maior consistência e continuidade nos planos financeiros da empresa.
Maior previsibilidade financeira
O orçamento incremental proporciona maior previsibilidade financeira ao ajustar os custos com base no orçamento anterior. Com isso, as companhias podem planejar e analisar de forma mais precisa os gastos que tendem a aumentar ao longo do tempo.
Com essa visão clara das tendências de gastos, os analistas financeiros tomam decisões mais informadas. Por consequência, é possível melhorar a gestão dos recursos disponíveis.
Estabilidade operacional
O orçamento incremental promove estabilidade operacional ao demonstrar consistência nos gastos. Esse processo é capaz de minimizar grandes variações nos recursos disponíveis para os departamentos.
Nesse sentido, os líderes podem planejar as suas atividades com maior confiança. Essa estabilidade operacional também é importante para manter a continuidade das atividades e minimizar os riscos associados a flutuações financeiras.
Com menos variações nos recursos alocados, as equipes têm mais chances de focar no cumprimento eficiente de metas e na melhoria contínua das operações. Logo, é possível promover um ambiente de trabalho mais estável e produtivo.
Como fazer um orçamento incremental na empresa?
Conhecendo as vantagens do orçamento incremental, chega a hora de saber como colocá-lo em prática na empresa. Dessa forma, toda a equipe poderá desfrutar dos benefícios que ele proporciona.
Veja as dicas!
Reúna as finanças do ano anterior
A primeira etapa para fazer um orçamento incremental é reunir todas as finanças do ano anterior em um único documento. Elas podem incluir as receitas, despesas, investimentos e qualquer outra movimentação financeira da empresa.
Também é preciso fazer uma análise de variação orçamentária nessa etapa. Comparar os resultados financeiros reais com o orçamento planejado do ano anterior ajuda a identificar possíveis problemas — e a equipe pode ter uma visão clara sobre o desempenho financeiro.
Faça ajustes em seu novo orçamento
Após reunir dados financeiros do ano anterior e realizar a análise de variação orçamentária, o próximo passo é ajustar o novo orçamento com base nesses resultados. Ao fazer os ajustes, é preciso antecipar tendências e considerar o plano estratégico da empresa.
Para isso, determine quais áreas precisam de acréscimos ou decréscimos maiores, baseando-se nos dados atuais e nas expectativas futuras. Por exemplo, se um departamento teve um desempenho acima do esperado, pode ser relevante aumentar o seu orçamento para sustentar o crescimento ao longo do tempo.
Envolva os times
Por fim, envolver os times no processo de criação do orçamento incremental é necessário para garantir que o planejamento seja realista e alinhado com as necessidades operacionais. Para começar, organize reuniões com os líderes de cada departamento.
O objetivo é discutir as necessidades e prioridades financeiras. Solicite ainda o feedback dos times sobre o desempenho financeiro do ano anterior, perguntando o que funcionou bem e quais aspectos trouxeram dificuldades.
A opinião dos funcionários, que estão envolvidos nas operações diárias, é essencial para ajustar o orçamento com precisão. Além disso, trabalhe com os departamentos para definir metas claras e alcançáveis para o próximo ano.
Certifique-se de alinhá-las com o plano estratégico da empresa e garantir que todos estejam trabalhando para os mesmos objetivos.
Neste conteúdo, você entendeu o que é orçamento incremental e como fazê-lo na prática. Com esse método, é possível ter maior previsibilidade financeira e estabilidade operacional. Portanto, não deixe de implementá-lo na empresa.
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