A gestão financeira é um dos pilares para o crescimento e a sustentabilidade de um negócio. Quando bem feita, ela assegura que os recursos de uma empresa sejam utilizados adequadamente e colabora para a tomada de decisões estratégicas.
No entanto, existem erros que empresários e gestores cometem que podem prejudicar esse gerenciamento. É o caso, por exemplo, de não realizar um planejamento financeiro apropriado e de fazer uma precificação inadequada de produtos ou serviços.
Neste artigo, conheça os 9 erros mais comuns na gestão financeira empresarial e confira orientações para não os cometer na companhia em que você atua!
1. Falta de planejamento financeiro
Todo negócio, independentemente do porte ou setor de atuação, deve ter um planejamento financeiro empresarial bem estruturado. Dessa forma, é possível fazer uma gestão de recursos mais eficiente.
Entretanto, não é incomum encontrar negócios que não têm esse tipo de planejamento. Trata-se de um erro, pois a ausência de um plano financeiro detalhado dificulta a antecipação de problemas e o aproveitamento de oportunidades, por exemplo.
Para evitar a falha, elabore um planejamento financeiro robusto, incluindo a definição de metas de curto, médio e longo prazo, baseadas nas receitas e despesas da empresa. O plano possibilita entender com mais clareza onde a companhia está e o que ela precisa fazer para alcançar seus objetivos.
2. Controle inadequado do fluxo de caixa
O controle inadequado do fluxo de caixa é outra prática que deve ser evitada na gestão financeira empresarial. Afinal, nesse caso, as companhias podem ter dificuldades em entender a sua real situação monetária e enfrentar problemas para pagar contas, funcionários, fornecedores etc.
Procure implementar um controle rigoroso do fluxo de caixa, registrando todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa. Além disso, realize análises frequentes para entender a saúde financeira da companhia, fazer projeções e atuar preventivamente.
3. Subestimação de custos
Mais um erro que você deve evitar ao fazer a gestão financeira de uma empresa é subestimar os custos operacionais e de produção. A razão é que eles costumam reduzir as margens de lucro e comprometer a competitividade da companhia.
Sendo assim, é indispensável fazer uma análise detalhada dos custos envolvidos no negócio e revisá-los constantemente. Com as medidas, você consegue identificar gastos que podem ser diminuídos ou até mesmo cortados.
4. Falta de controle de estoque
Não controlar o estoque adequadamente é outro erro que empresários e gerentes devem evitar ao realizar a gestão financeira. Afinal, a situação tende a resultar em dinheiro parado e prejuízos, seja por excesso de mercadorias ou falta de produtos disponíveis.
Visando não passar por problemas como esses, procure utilizar um sistema de controle de estoque. A ferramenta possibilita fazer um melhor gerenciamento da quantidade de produtos, diminuindo desperdícios e faltas de itens.
5. Precificação inadequada
Outro erro que deve ser evitado na gestão financeira empresarial se refere à precificação. Isso porque definir preços de produtos ou serviços inadequadamente traz o risco de prejudicar as margens de lucro do negócio e a sua competitividade.
Se os preços forem muito baixos em comparação ao que é praticado no mercado, a empresa tende a ter pouca margem de lucro ou até ficar no prejuízo. Da mesma forma, caso eles sejam elevados, os consumidores podem optar pelos concorrentes — resultando em perdas de vendas.
Por essa razão, ao precificar produtos ou serviços, considere todos os custos de produção, despesas operacionais e a margem de lucro desejada. Além disso, avalie a concorrência. As medidas permitem estabelecer os preços mais apropriados para as soluções da companhia.
6. Falta de uma reserva financeira
Imprevistos como perda de clientes, redução de receitas ou uma crise podem atingir qualquer empresa. Em momentos como esses, uma reserva financeira é de grande ajuda por contribuir para que as companhias consigam lidar com obstáculos e superá-los.
O problema é que nem sempre as empresas têm esse tipo de reserva — o que é um risco para a sobrevivência do negócio. Para não cometer o erro, procure separar todo mês uma parte do lucro da companhia para montar um fundo de emergência.
7. Ausência de um sistema de gestão
As tecnologias podem ser grandes aliadas à gestão financeira empresarial. Porém, muitos negócios ainda usam planilhas e outras soluções analógicas, que tendem a dificultar a organização e o controle de recursos e são mais suscetíveis a fraudes.
Portanto, para evitar o sétimo erro, procure investir em um sistema de gestão. Com esse tipo de ferramenta, é possível obter benefícios, como:
- fazer integrações;
- acessar relatórios;
- automatizar e padronizar processos;
- reduzir as chances de falhas, fraudes e desvios;
- melhorar a visualização do desempenho financeiro da empresa.
8. Falta de análise de investimentos
Além das situações apresentadas, outro erro comum na gestão financeira empresarial é não fazer análises de investimentos. Para um negócio crescer e se destacar na área em que atua, ele precisa passar por melhorias e expansões.
Contudo, há empresários e gestores que não dão a devida atenção ao aspecto — o que é um equívoco. Com investimentos estratégicos, as companhias podem inovar em produtos e serviços, melhorar a sua infraestrutura, conquistar novos mercados e se diferenciar da concorrência.
Por esse motivo, não deixe de analisar a possibilidade e a viabilidade de fazer investimentos pensando nos resultados do negócio em que você atua.
9. Deficiência no investimento em conhecimento
Por fim, mais um erro que vale ser citado é a falta de investimento em conhecimento sobre gestão financeira. Mesmo que você tenha muito tempo de experiência, é preciso continuar estudando.
Ao fazer cursos, ler livros e artigos, participar de workshops e assistir a palestras, você tem a possibilidade de expandir os seus conhecimentos na área. Então não deixe de investir no seu aprendizado para se tornar um profissional mais preparado e completo.
Com as informações deste artigo, você conheceu os 9 erros mais comuns na gestão financeira empresarial. Agora, considere o que foi apresentado para otimizar a saúde financeira da companhia em que você atua.
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