No departamento financeiro de uma empresa, existem diversos tipos de documentos que ajudam a organizar as contas. Um deles é o borderô, que desempenha um papel essencial na gestão das finanças, contribuindo para a simplificação das operações diárias.
Por facilitar a organização financeira do negócio, vale a pena entender como ele funciona na prática e quais são as suas características. Assim, você evita erros que podem comprometer o andamento da companhia.
Quer aprender mais sobre o tema? Então continue a leitura e descubra o que é borderô e para que ele serve!
O que é borderô?
O borderô é um documento utilizado para o controle financeiro e a organização das operações comerciais. Derivado do francês bordereau, ele detalha e registra os valores e vencimentos de cheques pré-datados, duplicatas e outros pagamentos negociados com instituições financeiras.
Nesse sentido, o borderô funciona como um relatório financeiro, já que demonstra os compromissos de pagamento associados a uma transação específica.
Como funciona esse documento?
Você entendeu que o borderô é usado como uma ferramenta de planejamento para o controle de contas a pagar e a receber. Assim, ele permite ter uma visão mais organizada de todas as transações financeiras em uma única estrutura.
Com ele, o analista financeiro reúne cada operação bancária, agrupando as informações por data e por instituição financeira, visando reduzir os riscos de perda de dados. Após seu preenchimento, o documento é enviado ao banco, que assume o papel de realizar as cobranças e processar os valores especificados.
O processo centralizado reduz as dificuldades na conciliação financeira e facilita o acompanhamento dos recebíveis. Cabe ressaltar que o borderô pode ser gerido em formato digital — proporcionando agilidade e precisão nas operações.
Nesse caso, as empresas conseguem monitorar as taxas e os custos bancários na plataforma, preservando todas as informações necessárias para o controle financeiro.
Para que serve o borderô?
Ao aprender o conceito e como funciona o borderô, vale saber para que serve o documento. Confira qual é a sua importância e como ele facilita a organização financeira e o processo de auditoria da empresa!
Organização das contas a pagar e a receber
Como você viu, o borderô possibilita categorizar as contas a pagar e a receber. Desse modo, o profissional do setor evita esquecimentos em relação aos pagamentos, promovendo um fluxo de caixa saudável.
A clareza nas informações financeiras também permite que a equipe responsável visualize quais compromissos estão pendentes e quais já foram quitados. Além de evitar atrasos, o borderô cria um histórico de transações financeiras.
Esse banco de dados é importante para as análises futuras, quando o gestor identificar os padrões de comportamento e realizar projeções. Logo, a organização das contas tende a gerar maior eficiência na administração financeira e melhorar a tomada de decisões.
Padronização de gastos
Uma das funções mais relevantes do borderô é a padronização dos gastos. Ao compilar as informações sobre as despesas e receitas, a empresa consegue identificar padrões de consumo ao longo do tempo.
Eles permitem detectar variações nos custos e ajustar o planejamento financeiro. Com os dados, a gestão pode tomar medidas para reduzir as despesas e melhorar o retorno sobre os investimentos realizados.
Controle financeiro
O borderô também é usado para que a empresa tenha um bom controle financeiro. A maior facilidade em monitorar as finanças contribui para preservar a saúde financeira do negócio.
Prestação de contas
Além de auxiliar no controle financeiro, o documento serve como um facilitador para a prestação de contas. A razão é que ele registra todas as transações de forma clara e organizada, o que é fundamental para promover a transparência nas operações financeiras.
Nesse sentido, o borderô pode ser utilizado como base para a prestação de contas a acionistas, sócios, órgãos fiscais ou reguladores, facilitando os processos de auditoria externa e interna. Assim, os auditores e stakeholders conseguem verificar a conformidade das operações.
A transparência aumenta a confiança entre a administração e os investidores, além de garantir que a empresa atenda a todas as exigências regulatórias.
Quais são os tipos de borderô?
Agora que você sabe para que serve o borderô e como ele facilita a organização das finanças, vale ressaltar que o documento é classificado em diferentes tipos.
Confira quais são eles conforme a sua finalidade!
Borderô de pagamento
O borderô de pagamento é utilizado para centralizar todos os gastos de uma empresa em um único documento. Nessa modalidade, são registrados diversos tipos de despesas, como adiantamentos, contas a pagar e outras obrigações financeiras.
Ao agrupar todas as informações relacionadas aos gastos, o borderô de pagamento facilita a programação de desembolsos e o controle do fluxo de caixa. Ademais, as equipes financeiras podem analisar os tipos de despesas e encontrar maneiras de economizar.
Borderô de recebimento
Já o borderô de recebimento, também conhecido como borderô de cobrança, organiza os títulos que serão recebidos pela empresa — como as duplicatas. A estrutura do documento deve manter todas as quantias dispostas em uma conta corrente única, facilitando a emissão de documentos e o controle das cobranças.
Borderô de folha de pagamento
Esse tipo de borderô costuma ser ideal para as empresas com muitos funcionários por organizar todos os elementos relacionados à folha de pagamento. Alguns exemplos são benefícios, impostos e salários.
Com um borderô específico para essa finalidade, o negócio garante a conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas — evitando possíveis complicações legais.
Borderô de eventos
Por fim, o borderô de eventos é um tipo especializado de documento que fornece um relatório financeiro sobre as operações realizadas durante um evento. Nesse caso, a sua finalidade é estratégica para que os stakeholders visualizem as transações ocorridas e os resultados financeiros.
Esse borderô contém dados relevantes, como:
- vendas realizadas no evento;
- despesas com infraestrutura;
- vendas de ingressos;
- eventuais prejuízos.
Com as informações, a gestão pode analisar o desempenho financeiro do evento e analisar o que deve ser melhorado para as futuras edições.
Neste conteúdo, você descobriu o que é borderô e para que serve o documento. Com ele, é possível melhorar a saúde financeira do negócio, proporcionando maior organização e controle das transações. Por essa razão, considere utilizá-lo na empresa.
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